Лицензия №037527 от 26.05.2016
  • Пн-Пт: 09:00 до 20:00
  • Сб-Вс: выходные
Круглова Елена
Дежурный менеджер
Блог учебного центра

Делопроизводитель: кто это и в чем его обязанности?

261
0

Делопроизводитель — это специалист, занимающийся ведением документооборота предприятия. Его задача заключается в сборе, анализе, обработке и сохранении полученной корреспонденции.

Делопроизводители нужны везде, где есть документооборот, будь это завод, образовательное или государственное учреждение, архив и т. д. — здесь просто не обойтись без такого специалиста. Единственный вопрос лишь в том, какие обязанности придется выполнять, работая на такой должности.

Обязанности делопроизводителя

Здесь мы поговорим об основных обязанностях, которые должны выполняться обязательно и которые будут в любой компании, независимо от ее величины и ниши. Они заключаются в:

  • Документообороте предприятия;
  • Учете и регистрации всех писем;
  • Проверке и редактирование исходящих документов;
  • Определении контрольных сроков для исполнения;
  • Подготовка документации к архивации;
  • Ведении электронной базы и составление картотек;
  • Коммуникация с курьерскими службами и почтой.

Основные требования к делопроизводителю

При подаче резюме и приеме на работу важно помнить о том, чего от вас ждет работодатель.

  • Высшее экономическое образование (также в счет идут архивоведение и делопроизводство);
  • Владение ПК и офисной техникой на пользовательском уровне;
  • Работа с документами (анализирование, обработка, подготовка к архивации и т.д.);
  • Умение коммуницировать;
  • Опыт работы на аналогичной должности (срок определяет работодатель при размещении вакансии).

Ну и конечно же не стоит забывать о личных качествах, которые важны не меньше, чем знания — аналитический склад ума, хорошая память, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, способность к продолжительной концентрации внимания, умение решать проблемы без скандалов и адекватное восприятие к критике.

Как стать профессиональным делопроизводителем?

Делопроизводитель — профессия, которая требует особой подготовки. Ведь то большое количество обязанностей, которые возлагаются на него, должны выполняться в срок. Ваша целеустремленность, усидчивость и желание сделать все хорошо должны подкрепляться большим багажом знаний.

Высшее образование — ключ к получению должности делопроизводителя в крупной компании. Об этом мы уже упоминали выше.

Однако, чтобы вырасти из базового уровня знаний и улучшить качество работы как своей, так и предприятия, на котором работаете, мы советуем пройти доступное для каждого повышение квалификации по кадровому делопроизводству.

Перейдя по ссылке, вы можете выбрать любой курс из тринадцати возможных по данному направлению и начать продвигаться прямо сейчас.

В нашем центре дистанционного обучения «Профакадемия» есть все для того, чтобы стать лучше по направлению «Делопроизводство». С нами вы откроете двери в новый мир своей профессии, узнав ее со всех сторон, изучив «с головы до ног».

Наши курсы созданы для того, чтобы вы могли прокачать не только знания, но и получить перспективы продвижения по карьерной лестнице в паре с ростом заработной платы.

Еще статьи по теме
06.05.2021
Полезная информация 5 способов мотивировать сотрудников учиться
Вопрос, который волнует руководителей компаний: «Как заставить обучаться сотрудников?». Большинство из них не понимает, что нужно предпринять, чтобы замотивиров...
Читать полностью
298
0
06.05.2021
Полезная информация 5 советов, которые помогут быстрее запоминать новую информацию.
Память — это способность запоминать, сохранять и воспроизводить воспоминания, информацию и т.д. Если говорить кратко, то память — это привычка.
Читать полностью
148
0
06.05.2021
Полезная информация Виды и формы повышения квалификации.
Для специалиста, который любит то, чем занимается, важно развиваться и осваивать новые нюансы профессии. Проще говоря — это непрекращающийся процесс, запустив...
Читать полностью
137
0
29.03.2021
Полезная информация Профессиональная переподготовка и курсы повышения квалификации: сходства и различия
Первый раз столкнувшись с дополнительной образованием, можно попасть в замешательство. Многообразие курсов и учебных программ любого собьют с толку. Для начала...
Читать полностью
216
0
Каникулы — лучшее время, чтобы поучиться! Даем скидку 50% на
профессиональную переподготовку по направлению “Педагогика”.